Офисная бумага

Офисная бумага

Обычная офисная бумага формата А4/А3 плотностью 80 г/м2 подразделяется на 3 класса:

• Класс «А» – бумага с отличными техническими показателями. Предназначена для печати документов наивысшего качества (деловая переписка с партнерами и клиентами, документы, которые печатаются для руководства компании и т.д.). Гарантирует максимальное качество печати, может использоваться ко всем технологиям печати, обеспечивает лучшую работоспособность офисной техники. Бумага идеальна для печати документов на высокоскоростных принтерах и копирах. Бумага идеальна как для односторонней, так и для двухсторонней печати (в т.ч. и цветной). Бумага не содержит смол и других веществ, которые негативно влияют на оборудование и здоровье персонала офиса.
• Класс «В» – универсальная качественная бумага, оптимальная по соотношению цены и качества. Технические характеристики чуть ниже, чем у класса «А». Может использоваться практически во всей технике, за исключением той, которая требует специальных бумаг. Удобна для компаний, у которых нет необходимости в больших объемах копирования.
• Класс «С» – наиболее экономичная бумага, обладает минимальными техническими параметрами. Предназначена для печати документов с невысокими требованиями к качеству бумаги.

Наиболее важными параметрами офисной белой бумаги считаются плотность, белизна, качество резки.

Плотность (в г/м²) определяет способность аппарата работать с бумагой. самое распространенное значение плотности для офисных сортов бумаги – 80-90 г/м2. При отклонении в меньшую сторону возможны захваты нескольких листов одновременно, а при отклонении в большую – возрастает возможность застревания бумаги в принтере.

Белизна – это способность бумаги отражать свет рассеянно и равномерно во всех направлениях. Этот показатель обеспечивает контраст между изображением и бумагой, что облегчает восприятие информации.

Качество порезки бумаги – очень важная характеристика, так как бумажная пыль, заусеницы повреждают внутренние механизмы печатающего устройства. Рекомендуется использовать офисную бумагу только заводской резки (на заводе-производителе бумаги), так как это обеспечивает лучшую работоспособность офисной техники и экономию средств на ее обслуживание.

Качественная бумага снижает расходы клиента, так как:

• снижает количество бракованных копий, которое зависит от качества бумаги
• малый расход тонера
• меньшая степень загрязнения оборудования
• меньший износ оборудования
• сохранение продолжительности сервисных интервалов
• реже привлекается технический персонал
• экономия на сервисных расходах

Благодаря хорошей бумаге для копирования, расходы на сервис могут быть уменьшены на 30% (необходимость в 80% всех сервисных работ возникает из-за загрязнения оборудования и бумажной пыли)